Centre d'assistance Gryzzly Time

Configurer votre système de rappels

La Grande force de Gryzzly, c’est son système de rappels. ⏰

Quotidiens ou hebdomadaires, les rappels permettent à tous le monde de penser à déclarer ses temps, tout simplement depuis Slack. 😎

Choisissez votre rythme de rappel

Vous pouvez personnaliser votre rythme de rappel.

💬 Dites simplement “rappel” à Gryzzly.

Il vous proposera alors de choisir entre “quotidiennement” ou une journée en particulier.

Associez-y une heure et hop, vous êtes prêt !

Choisir votre rythme de rappel

Modifier votre heure de rappel

Vous pouvez simplement changer votre heure de rappel en interpellant Gryzzly.

💬 Dites-lui tout simplement “rappel”.

Le rappel quotidien

Lorsque vous choisissez de travailler avec des rappels quotidiens, cela impacte le bot mais aussi le tableau de bord.
Ce rappel du chatbot vous permettra de déclarer ce que vous avez fait durant votre journée.

🤖 Dans le chatbot, Gryzzly vient vous voir une fois par jour à l’heure que vous souhaitez pour vous demander ce sur quoi vous avez travaillé.

Les rappels quotidiens dans Gryzzly chatbot

📊 Dans le dashboard, votre page Heures affiche donc chaque jour, ainsi que le volume d’heures associé.

Les rappels quotidiens dans Gryzzly app

Le rappel hebdomadaire

Si vous choisissez le rappel hebdomadaire, Gryzzly ne vient vous voir qu’une fois par semaine.

C’est plus difficile de se rappeler de tout 🤪 mais ça se fait aussi 🤙

Les rappels hebdomadaire dans Gryzzly chatbot

📊 Dans le dashboard, votre page Heures regroupe les délcarations sur la semaine sans distinguer les jours.

Les rappels hebdomadaire dans Gryzzly app

Vous avez raté un rappel ? 🚒

Vous avez oublié de répondre à Gryzzly un jour ?
Pas de panique, vous pouvez déclarer du temps a posteriori.

Deux solutions s’offrent à vous :

  1. Remontez dans votre discussion Slack avec Gryzzly pour retrouver le rappel manqué. 🔔
    Les temps déclarés sont ajoutés à la date du message de rappel en question.

  2. Rendez-vous dans le dashboard, sur la page Heures pour rattraper tout ça ! 🗓️

😉