Archiver des projets
Vous avez terminé un projet, et fait votre point de fin de projet avec l’équipe ? C’est peut-être le moment de l’archiver !
👆 Vous pouvez archiver vos projets.
Archiver, ça sert à quoi ?
Archiver un projet vous permet de le faire disparaitre des projets disponibles dans le chatbot et dans la vue Projets du dashboard (par défaut : En cours + Terminés).
Une fois un projet archivé, il n’est plus possible pour vous et votre équipe de déclarer des heures dessus, ni depuis le chatbot, ni depuis la vue Heures.
Vous pouvez toujours afficher les projets archivés grâce aux filtres dans la vue Projet. Ceci afin de reprendre la même base de chiffrage et le dupliquer, ou de vérifier comment s’était passé le projet pour ajuster vos futures prestations.
Comment archiver ?
Pour archiver un projet :
- Passez en mode édition sur la fiche du projet.,
- Cliquez sur le bouton Editer,
- Puis sur le bouton Archiver en haut de la page,
- Confirmer l’archivage ✅
Consulter les projets archivés
Pour consulter les projets archivés, utilisez le système de filtres.
Si vous sélectionnez le statut de projet archivé, les projets archivés s’afficheront dans votre liste de projet.
Désarchiver un projet
Pour désarchiver un projet, c’est la même chose que pour l’archivage :
- Passez en mode édition sur la fiche du projet.,
- Cliquez sur le bouton Editer,
- Cliquez sur le bouton Désachiver.
Quel impact ?
🗃️ Archiver un projet a des impacts sur l’interface de suivi comme sur le chatbot pour les saisies.
Dans le chatbot 🤖
- Le projet n’est pas disponible dans le chatbot. Les collaborateurs ne peuvent plus saisir leur temps dessus.
Dans le dashboard 📊
Le projet n’est pas visible de la vue par défaut du dashboard, qui se compose des projets en cours et terminés.
Vous pouvez retrouver vos projets archivés grâce aux filtres.Le projet n’est pas éditable. Seuls un admin peut sortir ce projet des archives.