Assignez des personnes sur vos projets

Assigner des collaborateurs vous permet de définir qui intervient sur un projet et avec quel rôle.

Vous pouvez assigner un ou plusieurs responsable(s) projets ainsi que des contributeurs.

La personne définie comme responsable projet est identifiée comme le référent pour les collaborateurs.
Les contributeurs d’un projet peuvent déclarer du temps sur ce projet.

Pour ce faire choisissez d’abord votre type d’assignation :

Privé : Seul vous et eventuellement un autre responsable pouvez voir et saisir du temps sur le projet
Public : Tout le monde peut voir voir et saisir du temps sur le proje
Équipe : Seuls les personnes assignées sur le projet porront voir et saisir du temps sur le projet

ℹ️ - Le chatbot ne permet de saisir du temps uniquement sur les projets sur lesquels on est assigné.

Assigner un collaborateur

Lors de la création d’un projet, l’assignation est dans la troisième et dernière étape.

La création de projet avec assignation

En cours de projet, vous pouvez assigner de nouvelles personnes sur un projet depuis la vue édition d’une fiche projet.

Vous pouvez assigner un ou plusieurs responsables projets. Pour être responsable projet, il faut être au moins chef de projet dans Gryzzly.

La personne définie comme responsable projet sera idenfiée comme le référent pour les collaborateurs.

Il y a un impact direct sur le chatbot et le dashboard du responsable projet.

Assignez tout le monde ou seulement certains collaborateurs.
Les collaborateurs sont les personnes pouvant déclarer du temps sur un projet.

Il y a un impact direct sur le chatbot et le dashboard du contributeur.

La saisie des temps n’est possible que sur les projets assignés.

Le chatbot ne pourra afficher que les projets sur lesquels vous êtes assignés ou sur lesquels tout le monde l’est.

Le dashboard possède un filtre par défaut réglé sur les projets auxquels vous êtes assigné.