Centre d'assistance Gryzzly Time

Créez vos projet

Pour créer un projet, rendez-vous sur la vue Projets, Budgets ou encore Rentabilité.

Onboarding

Si vous vous rendez sur le dashboard pour la première fois, Gryzzly vous propose de commencer par la création d’un projet :

création de projet étape 1

Nouveaux projets

Si vous avez déjà passé l’onboarding, cliquez sur le bouton ➕ Nouveau projet.

Création d'un nouveau projet

La création de projet se déroule dans une interface dédiée.

Création d'un nouveau projet et ses informations

Les étapes

Voici les étapes qui la compose :

Création d'un nouveau projet en étapes


Définir les informations

👆 Les informations du projet sont les éléments qui définissent le projet.

Un projet se compose :

Création d'un nouveau projet et ses informations

Le nom

Il sert à identifier le projet dans la liste des projets.
Vous pouvez ainsi le rechercher dans la barre de recherche, ou trier vos projets par nom.

Les dates de début et de fin

Elles servent à définir la deadline du projet, et à visualiser la position du projets entre les deux.

Visualisation de la jauge de pilotage de la deadline

Les tags

Les tags vous permettent par la suite de retrouver et d’analyser vos projets en les triant, groupant, ou filtrant.

Le type de projet

⚠️ IMPORTANT - La détermination du budget temps varie selon les types de projets.

Les différents types de projets

Les options

Selon le type de projet, vous pouvez remplir plusieurs champs qui qualifieront le projet.


Définir le budget

👆 Le budget du projet correspond en quelque sorte à son cahier des charges, ou son devis.

La création d'activités

⏳ Temps prévu

Il s’agit d’y inscrire la liste des tâches, ou des missions, ou des postes, prévus pour ce projet.

Ensemble, les activités constituent le projet, son budget temps, et son budget financier.

✏️ Pour ajouter des activités, utilisez le bouton ➕ Ajouter situé sous le bloc Temps prévu.


⚠️ IMPORTANT ⚠️

La création des activités varient selon le type de projet.

La création d'activités

⚖️ Achats & remises

Achats

🛍️ Vous pouvez, en plus des activités prévues, ajouter des achats associés à votre projet.
Ils correspondent à vos externalisations, à des frais de matières, ou autres achats externes.

Pour chaque achat, précisez :

La création d'achats sur les projets

Remises

🏷️ Vous pouvez enfin ajouter des remises éventuellement accordées dans le cadre de votre projet.

Pour chaque remise, précisez le montant.

La création de remises sur les projets

Assigner des collaborateurs

Assigner des collaborateurs vous permet de définir qui intervient sur un projet.

L'assignation des collaborateurs

Modifier un projet

Pour modifier les informations liées à un projet, rendez-vous sur sa fiche et cliquez sur le bouton ✏️ Éditer.

L'édition d'un projet

Vous pouvez editer les informations de votre projet.

Modifier un projet

Vous pouvez utiliser les onglets pour éditer votre projet et le reste de ses éléments :
Les activités, son budget, son équipe, etc…

Modifier un projet