Structurer vos projets

Lors de la création de Gryzzly, nous avons réfléchi à la manière la plus simple de suivre les temps passés.

De manière à faciliter la déclaration de temps par votre équipe et à garder une vision claire de votre activité et de la consommation de vos budgets temps, nous avons structuré les projets dans l’outil de la façon suivante :

Projet > Tâche > Durée

Les projets

Un projet est le niveau de l’arborescence de votre projet le plus large.

Il contient des tâches et/ou groupes de tâches sur lesquelles votre équipe peut déclarer du temps.

Les groupes de tâches

Un groupe de tâche correspond au niveau intermédiaire dans votre arborescence projet. Selon votre organisation un groupe tâche peut correspondre à :

• Une partie de votre projet : un niveau de granularité intermédiaire qui permet d’avoir un suivi plus précis.
• Une phase de votre projet : un jalon du projet, lorsque son exécution est répartie dans le temps.
• Une prestation : une des prestations vendues parmis d’autres sur un même projet.

Cela permet également de séparer les prestations par mode de facturation

Les tâches

Une tâche est le dernier niveau de détail d’un projet. Selon votre organisation une tâche peut correspondre à :

• Un poste de dépense d’un devis : création de la page d’accueil, réunion de lancement.
• Une activité clé vendue sur un projet : design, suivi de projet, développement front, conseil, étude, etc.

Ou toute autre tâche macro sur laquelle vous souhaitez pouvoir suivre les temps passés et la rentabilité.

Les temps passés

Dans Gryzzly, la notion d’heures saisies ou de temps passés correspond au volume d’heures déclarées par votre équipe via le chatbot ou le dashboard.

Ces temps sont ensuite comparés aux temps prévus par activités et servent à suivre la consommation des budgets temps de chaque projet.