Importer des saisies de temps dans Gryzzly

Vous avez besoin d’importer des saisies de temps dans Gryzzly ? Découvrons ensemble comment cela fonctionne !

Activer la fonction d’import

Pour activer la fonction d’import, il est nécessaire de contacter l’équipe Gryzzly soit la par la bulle de chat en bas à droite de cette page, soit à cette adresse email : support[@]gryzzly.io

À noter : vous devez avoir le rôle administrateur pour accéder à cette rubrique.

Pour avoir accès aux imports, rendez vous sur la page administration > import pour importer vos données. Choisissez la rubrique declarations. Vous pouvez importer vos données avec un fichier au format .csv ou .xslx !

👉 Important : Le séparateur de colonne accepté est la virgule [ , ] et le format de caractère est l’UTF8. Pour les décimales sur les nombres, utilise le [ . ].

Structurer votre fichier d’import

Vous trouverez un exemple de la structure à adopter en bas de votre page d’import :

A noter : Vous devez bien respecter le nom des colonnes et l’ordre des colonnes pour que nous puissions bien le prendre en compte. Les colonnes avec astérisques rouge [ * ] sont des colonnes obligatoires pour l’import des temps. Par ailleurs, les dates doivent être au format suivant : Année-Mois-Jour (2023-02-22).

Ce qui donnera :

Points importants :

• Chaque temps doit obligatoirement correspondre à un projet et à une tâche.
• L’objet [description] correspond aux commentaires que vous souhaitez importer.
• Les objets [description] et [subtask] sont optionnels.
• L’objet [date] doit obligatoire être à ce format : Année-Mois-Jour, avec des tirets.
• Les objets doivent garder l’ordre d’apparition sur la documentation soit :

  1. [email] : l’adresse mail de la personne ayant entré ses temps.

  2. [date] : la date à laquelle correspond la saisie des temps.

  3. [description] : le commentaire correspondant au temps à importer.

  4. [duration] : le temps à importer en heure.

  5. [project] : le nom exact du projet à rattacher.

  6. [subtask] : le nom exact de la sous tâche à rattacher.

  7. [task] : le nom exact de la tâche à rattacher.

👉 Une fois votre fichier prêt à être importé, téléchargez-le en format .XLSX ou .CSV et entrez-le dans la partie File de la page puis cliquez sur Import. ✅

En cas d’erreur d’import

Si l’import échoue, vous serez averti des erreurs connues dans votre fichier. Nous vous mettons le numéro de ligne où votre erreur se situe, le type d’erreur, et un complément d’information.

Plusieurs erreurs peuvent alors apparaître, et il vous faudra les corriger avant de tenter d’importer à nouveau votre fichier :

1. [missing_value] : pour l’une de vos colonne, l’un des champs obligatoire n’est pas renseigné.
2. [invalid_header] : pour l’une de vos colonne, le format n’est pas le bon (par exemple : mauvais format de date).
3. [invalid_value] : pour l’une de vos colonne, le format est le bon mais la donnée n’est pas reconnue (projet n’existant pas par exemple, ou email d’utilisateur incorrect).
4. [missing_header] : dans votre fichier, une colonne obligatoire n’est pas renseignée.